Valmistautuminen palveluna

Toimiva valmius ei synny yksittäisillä toimilla tai erillisillä toimituksilla. Valmius on prosessi, ja meidän tehtävämme on pitää kokonaisuus koossa.

Preppoint tarjoaa valmiutta tilauksena

Tämä tarkoittaa, että otamme kokonaisvastuun valmiuksienne rakentamisesta, kehittämisestä ja ylläpitämisestä liiketoiminnan tahdissa ja voimassa olevien vaatimusten mukaisesti, mukaan lukien CER-direktiivi ja laki yhteiskunnan kannalta tärkeiden palvelujen kestävyydestä.

Valmius
Grafik över beredskapsarbete

Valmistautuminen, joka kestää aikaa

Preppoint rakentaa valmiutta askel askeleelta, kuten taloa.

Perustana on toiminta, mahdollistajina tekniikka ja materiaali, kantavana rakenteena ihmiset ja organisaatio, kokonaisvastuussa johto ja ohjaavana kehyksenä lakisääteiset vaatimukset.

Tuloksena on valmius, joka ei jää paperille, vaan toimii tarvittaessa.

Miksi valita valmiuspalvelu?

For many businesses, preparedness is something that falls between the cracks, is driven by individuals, or is implemented as a project that then loses momentum. Kun valmius on palveluna, se ei ole niin riippuvainen ihmisistä, se on helpompi priorisoida ja mukauttaa toiminnan muuttuessa. Saat selkeän rakenteen, jatkuvuuden työhön ja kumppanin, joka on mukana koko matkan, ei vain seuraavaan toimitukseen asti.

Näin rakennamme valmiutta – neljässä vaiheessa

Preppointsin toimintatapa perustuu selkeään etenemiseen. Jokainen vaihe luo edellytykset seuraavalle, ja yhdessä rakennetaan käytännössä toimiva valmius – strategisesta johtamisesta päivittäiseen toimintaan.

Varautumistyö alkaa johdosta. Tässä
vaiheessa luomme yhteisen käsityksen vastuista, uhkakuvasta ja lakisääteisistä vaatimuksista. Johto saa oikeat edellytykset tehdä päätöksiä ja asettaa realistisen tavoitetason koko organisaatiolle.

Työ sisältää muun muassa seuraavaa
• Kriisi- ja valmiuskoulutus johtoryhmälle
• Riskien ja haavoittuvuuksien analyysin läpikäynti ja laadunvarmistus Tuloksena on selkeä suunta ja yhteinen kieli valmiuden suhteen.

Kun suunta on asetettu, rakennamme rakenteen, jonka mukaisesti johto toimii häiriötilanteessa. Painopiste on selkeissä suunnitelmissa, vastuunjaossa ja teknisissä edellytyksissä.

Tässä vaiheessa laadimme:
• Johdon varautumissuunnitelman
• Ensisijaisen ja vaihtoehtoisen johtopaikan
• Varavoiman ja vankan viestinnän
• Johdon toiminnan käytännön harjoituksen
Tavoitteena on, että johto pystyy johtamaan – myös silloin, kun tavanomaiset olosuhteet eivät päde.

Tässä keskitytään johtamisesta toimintaan.
Johtajat saavat tukea yleisen suunnan muuttamisessa käytännön prioriteeteiksi arjessa.

Työ sisältää muun muassa seuraavaa:
• Ohjaus sotatilan sijoittamisessa ja sotilasorganisaatiossa
• Johtajien koulutus
• Jatkuvuuden ja varautumisen suunnittelu
• Materiaalisten varautumisratkaisujen kehittäminen
Tuloksena on toiminta, jossa tiedetään, mitä on tehtävä – ja mitä voidaan jättää priorisoimatta – häiriötilanteessa.

Jotta valmius säilyy pitkällä aikavälillä, sen on oltava useamman kuin muutaman henkilön vastuulla. Viimeisessä vaiheessa työ levitetään koko organisaatioon.

Tähän sisältyy:
• Valmiusvastaavan roolin käyttöönotto
• Työntekijöiden kouluttaminen roolin ja vastuiden perusteella
Tavoitteena on luoda turvallisuutta, selkeät roolit ja organisaatio, joka pystyy toimimaan rauhallisesti myös olosuhteiden muuttuessa.

Asiakkaat, joiden kanssa työskentelemme tällä hetkellä

Aloita siitä, missä olet – aloita nyt!

Varautuminen ei tarvitse olla täydellistä – sen täytyy toimia. Varaa konsultaatio kanssamme, niin autamme sinua seuraavaan vaiheeseen.